Học Excel – Bài 9: Cách gộp và bỏ gộp ô trong Excel – chinese.com.vn

Bạn có thể chọn mỗi mục trong danh sách để chọn từng ô đã gộp. Sau đó, bạn có thể bỏ gộp từng ô mong muốn.

Cách bỏ gộp ô

Nếu quyết định gộp ô Excel, bạn sẽ muốn biết cách gỡ bỏ chúng.

Thật đáng tiếc, bỏ gộp ô không giúp bạn lấy lại dữ liệu. Khi gộp ô trong Excel, bạn sẽ mất một số thông tin mãi mãi. Các ô đã gộp có thể tạo không gian lạ trong bảng tính và bỏ gộp chúng sẽ giải quyết vấn đề này.

Để bỏ gộp ô, chỉ cần chọn ô đã gộp, click mũi tên đi xuống bên cạnh Merge & Center > Unmerge Cells:

Xem Thêm : Cách tải và cài đặt giáo án điện tử ViOLET trên máy tính

Các ô này sẽ trở lại kích thước và vị trí ban đầu dù chỉ còn dữ liệu ở cột trước bên trái. Đây là lí do bạn nên tạo bản sao bảng tính (hoặc sử dụng CONCATENATE).

Cách gộp và bỏ gộp ô trên macOS

Ở ví dụ bên dưới, các ô A1, B1 và C1 được hợp nhất để tạo nhãn “Monthly Sales” mô tả thông tin từ hàng 2 tới 7.

Gộp ô

Hãy làm theo các bước dưới đây để hợp nhất từ 2 ô trở lên:

1. Chọn từ 2 ô liền kề trở lên mà bạn muốn hợp nhất.

Quan trọng: Đảm bảo dữ liệu bạn muốn giữ lại nằm ở ô phía trên bên trái. Nhớ rằng toàn bộ dữ liệu ở các ô hợp nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ lại dữ liệu bất kỳ ở những ô đó, bạn chỉ cần sao chép nó vào vị trí khác trong bảng tính – trước khi hợp nhất.

2. Trên tab Home, chọn Merge & Center.

Mẹo:

• Nếu vô hiệu hóa Merge & Center, đảm bảo bạn không chỉnh sửa ô – và những ô bạn muốn hợp nhất không được định dạng dưới dạng bảng Excel. Các ô ở dạng bảng thường hiện các hàng được tô màu xen kẽ và có mũi tên lọc dữ liệu trên tiêu đề cột.
• Để hợp nhất các ô mà không cần căn giữa, click mũi tên bên cạnh Merge and Center > click Merge Across hoặc Merge Cells.

Bỏ gộp ô

Nếu cần đảo ngược hợp nhất ô, click vào ô đó, rồi chọn mục Unmerge Cells trong menu the Merge & Center.

Tách text từ một ô thành nhiều ô

Bạn có thể lấy dữ liệu ở một hoặc nhiều ô và phân nó sang nhiều ô khác. Điều này đối lập với việc ghép nối hay kết hợp text từ nhiều ô thành một.

Ví dụ, bạn có thể tách một cột chứa tên đầy đủ thành hai cột tên riêng và họ (First Name, Last Name):

Dưới đây là các bước chia text thành nhiều cột:

1. Chọn ô hoặc cột chứa text bạn muốn chia tách.

2. Lưu ý: Chọn nhiều hàng như ý muốn, nhưng không nhiều hơn một cột. Ngoài ra, đảm bảo có đủ các cột trống ở bên phải để không có dữ liệu nào của bạn bị xóa. Thêm các cột trống nếu cần.

3. Click Data >Text to Column sẽ mở Convert Text to Columns Wizard.

4. Click Delimited > Next.

5. Tích box Space và xóa phần còn lại của các box. Hoặc tích cả hai box Comma & Space nếu đó là cách bạn muốn chia dữ liệu (ví dụ: “Reyes, Javiers” với dấu phẩy và khoảng cách giữa hai tên). Cửa sổ xem trước dữ liệu hiện ở bảng nằm dưới cửa sổ popup.

6. Click Next, rồi chọn định dạng cho các cột mới. Nếu không muốn dùng lựa chọn mặc định, hãy chọn định dạng bạn muốn như Text, rồi click cột dữ liệu thứ hai ở cửa sổ Data preview và click cùng định dạng đó lần nữa. Lặp lại thao tác này cho toàn bộ cột ở cửa sổ Preview.

7. Click nút

ở bên phải box Destination để đóng cửa sổ popup.

8. Tại vị trí bất kỳ trong workbook, chọn ô bạn muốn chứa dữ liệu chia tách. Ví dụ, nếu đang chia cột tên đầy đủ thành cột tên riêng và họ, hãy chọn số ô phù hợp trong hai cột liền kề.

9. Click nút

mở rộng cửa sổ popup lần nữa, rồi click nút Finish.

Gộp và bỏ gộp ô Excel trên Web

Gộp ô

1. Click ô đầu tiên và nhấn Shift khi bạn click ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn hợp nhất.

Xem Thêm : Những cách chia nhỏ và nối file dung lượng lớn

Quan trọng: Đảm bảo chỉ một trong số các ô đó nằm trong phạm vi có dữ liệu.

2. Click Home > Merge & Center.

Nếu Merge & Center bị mờ, đảm bảo bạn không chỉnh sửa một ô hay các ô bạn muốn hợp nhất không nằm trong bảng.

Mẹo: Để hợp nhất các ô không căn giữa dữ liệu, click ô được hợp nhất, rồi click tùy chọn căn trái, giữa hoặc bên phải cạnh Merge & Center.

Nếu thay đổi ý định, bạn luôn có thể làm lại bằng cách click vào ô hợp nhất và nhấn Merge & Center.

Bỏ gộp ô

Để bỏ hợp nhất ô ngay lập tức sau khi sáp nhập chúng, nhấn Ctrl + Z. Nếu không, hãy làm theo những bước dưới đây:

Click ô đã hợp nhất, rồi tới Home > Merge & Center. Dữ liệu trong ô hợp nhất chuyển sang ô bên trái khi được chia tách.

Gộp & bỏ gộp ô Excel trên iOS

1. Kéo

để chọn ô bạn muốn hợp nhất. Ví dụ, kéo icon này từ ô A1 tới C1.

2. Trên iPad, chạm Merge.

Trên iPhone, chạm icon Edit

> Home nếu nó chưa được chọn, rồi chạm Merge & Center.

Quan trọng: Chỉ dữ liệu ở ô phía trên bên trái từ phạm vi các ô lựa chọn vẫn còn trong ô được hợp nhất. Excel xóa dữ liệu trong các ô khác ở phạm vi đã chọn.

Nếu không có sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Home, đảm bảo những ô bạn muốn hợp nhất không nằm trong bảng. Nếu thay đổi ý định, bạn luôn có thể bỏ hợp nhất ô.

1. Chọn ô đã hợp nhất.
2. Trên tab Home, chạm Merge hoặc Merge & Center.

Nếu không có sẵn Merge hoặc Merge & Center trên tab Home, ô lựa chọn có thể không phải ô được hợp nhất.

Đừng quên, bên cạnh hợp nhất ô trong Excel, bạn còn có thể sát nhập cả các bảng tính hoặc kết hợp nhiều sheet trong Excel thành một.

Cách hợp nhất các sheet Excel

Thật dễ kết hợp nhiều hơn một sheet vào workbook mới trong Excel, cụ thể các bước như sau:

1. Mở bảng tính bạn muốn gộp.
2. Click Home > Format > Move or Copy Sheet.
3. Dùng menu thả xuống để chọn workbook mới.
4. Click OK.

Cách kết hợp các sheet trong Excel thành một file

Dùng lệnh Move or Copy Sheet là cách dễ nhất để làm việc này. Đầu tiên, mở bảng tính bạn muốn gộp vào cùng một workbook. Từ đó:

1. Tới Home.
2. Click Format.
3. Chọn Move or Copy Sheet.

Bạn sẽ thấy các điều khiển vị trí để di chuyển trang tính được chọn và thứ tự của chúng.

Dùng menu thả xuống để chọn workbook mới. Nó sẽ là bảng tính chính cho bạn tập hợp toàn bộ sheet. Bạn có thể dùng Before sheet để chọn thứ tự từng trang tính. Cuối cùng, nhấn Save để lưu tài liệu mới.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!