Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn và một số lưu ý – LuatVietnam

1. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là chính lá đơn được tạo ra để gửi tới ban lãnh đạo công ty hoặc người quả lý trực tiếp nhằm mục đích xin thôi việc.

Và tất nhiên, với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thì ngôn ngữ sử dụng trong đơn sẽ là tiếng Anh thay cho tiếng Việt. Trong đơn, bạn cần bày tỏ nguyện vọng được thôi công việc hiện tại, có thể kèm theo các lý do hợp lý để dễ dàng thuyết phục sếp của mình chấp thuận.

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được đánh máy trực tiếp rồi gửi đến hòm thư điện tử của người quản lý hoặc ban lãnh đạo phụ trách về nhân sự.

2. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gồm những nội dung gì?

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được gửi qua mail sẽ gồm 05 nội dung chính sau đây:

* Phần tiêu đề:

Để người quản lý chú ý và không bị sót mail xin nghỉ, bạn nên bắt đầu tiêu đề mail bằng chữ: “Resignation Letter”, “Letter of resignation”, “Farewell Letter”,…

Ví dụ:

• Letter of resignation from [tên bạn]
• Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty bạn đang làm]

* Phần lời chào:

Ví dụ: Dear Mr./ Mrs [tên người quản lý/giám đốc hoặc Ban lãnh đạo]

Phần này nên đi thẳng vào mong muốn xin nghỉ việc và thông báo thời điểm mà mình dự kiến chính thức nghỉ việc. Đây là những thông tin rất quan trọng để người quản lý chủ động lên kế hoạch công việc cử người tiếp nhận công việc cũng như tuyển nhân viên mới trong thời gian bạn chuẩn bị nghỉ việc.* Phần nội dung:

Đây là phần chính của đơn xin việc tiếng Anh. Phần này cần đề cập đến lý do xin nghỉ việc cùng những đánh giá tích cực liên quan đến công việc và con người ở công ty. Dù không hài lòng nhưng với một email lịch sự, nhã nhặn thì luôn lấy được thiện cảm vầ dễ dàng được người quản lý chấp nhận cho nghỉ việc.

Cùng với đó là những cam kết về việc hoàn thành nốt công việc hoặc bàn giao đầy đủ cho đồng nghiệp trước khi nghỉ việc.

* Phần cuối:

Gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty và những người đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn trong suốt quá trình làm việc.

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp

Để có đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn đọc có thể tham khảo các mẫu sau đây:

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 1

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 2

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 3

4. 5 lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Để đơn xin nghỉ việc tiếng Anh được sếp dễ dàng chấp thuận, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Ghi rõ thời gian nghỉ việc.

Điều này sẽ giúp người quản lý nắm bắt được thông tin để sắp xếp bàn giao công việc hoặc tuyển người mới.

Mặt khác, theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nghỉ việc thường phải báo trước từ 30 – 45 ngày, tùy loại hợp đồng.

– Đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục.

Đưa ra lý do nghỉ việc hợp lý sẽ dễ dàng thuyết phục sếp chấp nhận và tạo điều kiện để bạn hoàn thành việc chấm dứt hợp đồng lao động.

– Cam kết bàn giao công việc còn dang dở.

Việc hứa hẹn sẽ cố gắng hoàn tất việc bàn giao, giữ thông tin liên lạc và hỗ trợ người nhận bàn giao là cần thiết. Điều này không chỉ thể hiện sự nhiệt tình với đồng nghiệp mà còn cho thấy tinh thần trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn.

– Đừng quên lời cảm ơn.

Dù thời gian làm việc ngắn hay dài thì công việc cũng đã đem đến cho bạn những giá trị nhất định. Vì vậy, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người đồng nghiệp, quản lý trong công ty đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc.

– Không đưa ra những lời chỉ trích hay phê phán vào đơn nghỉ việc.

Dù ra đi trong vui vẻ hay bức xúc thì cũng không nên thể hiện sự bất mãn trong đơn xin nghỉ việc. Bạn chỉ nên dùng những ngôn từ nhã nhặn, tích cực, khách quan để viết đơn xin nghỉ việc.

Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh giúp bạn khéo léo nhận được cái gật đầu từ sếp. Nếu có vướng mắc pháp lý hoặc có tranh chấp với công ty khi nghỉ việc, bạn đọc bấm gọi tổng đài 1900.6192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam hỗ trợ giải đáp.

>> Top các mẫu Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất

Theo dõi LuatVietnam tại:

• Spreaker
• IIS
• Ulule