Cách chèn file vào Word dễ làm, nhanh gọn nhất – Fptshop.com.vn

Ngoài việc soạn thảo văn bản, biên tập tài liệu trên bộ phần mềm văn phòng Office 365 mà cụ thể là Microsoft Word… bạn có thể sẽ phải thường xuyên chèn file vào Word để bổ sung số liệu – làm ví dụ minh họa – làm nguồn thông tin tham khảo thêm cho nội dung của mình. Các thao tác chèn file vào Word sẽ được thực hiện hết sức đơn giản trong bài viết này, hãy theo dõi nhé.

Cách chèn file vào Word đúng chuẩn cho dân văn phòng

Ví dụ minh họa cách chèn file vào Word trong bài viết này được thực hiện bằng phiên bản Word 2021 trong Office 365. Các phiên bản Word khác có thể được thực hiện tương tự mà không gặp khó khăn gì.

Bước 1: Mở phần mềm Word được cài đặt sẵn trong máy của bạn lên. Bạn có thể mở file Word có sẵn (trong trường hợp muốn chỉnh sửa, biên tập dữ liệu) hoặc tạo một file Word mới như hình.

Bước 2: Bấm vào mục Chèn trên thanh công cụ của Word.

Bước 3: Ở mục Văn bản phía bên phải có nút Đối tượng, bạn hãy bấm vào dấu mũi tên chỉ xuống ở trong mục này.

Bước 4: Bạn sẽ thấy cửa sổ mới hiện ra với 2 tùy chọn là Đối tượng… và Văn bản từ Tệp… Với tùy chọn Đối tượng… thì khi bấm vào, bạn sẽ có 1 cửa sổ gồm 2 tab mới là Tạo Mới và Tạo từ Tệp. Ở mục Tạo Mới, bạn có thể chèn file vào Word bằng cách tạo bất kì loại dữ liệu mà bạn cần và chúng có sẵn theo từng danh mục cụ thể.

Mục Tạo từ Tệp thì sẽ có đôi chút khác biệt so với mục Tạo Mới khi nó tạo ra liên kết trực tiếp đến file được chỉ định trên máy tính của bạn. Giả sử như bạn có một file PowerPoint nằm ở ổ D của máy tính, bạn hãy truy cập vào Tạo từ Tệp rồi sau đó bấm vào nút Duyệt… ở góc phải để tìm đến file PowerPoint đó và kết thúc cách chèn file vào Word này.

Bước 5: Bấm OK để xác nhận hành động chèn file vào Word.

Bạn có thể áp dụng cách chèn file vào Word này để chèn file PDF vào Word, chèn file Excel vào Word, đính kèm file PowerPoint vào Word đều được. Tất cả các phiên bản Microsoft Word đều áp dụng được cách làm này nên bạn không cần phải lo nghĩ nhiều, chỉ việc làm theo các bước mà FPT Shop đã hướng dẫn trên đây thì tỉ lệ thành công chắc chắn là 100% rồi.

Nếu muốn biết thêm các thủ thuật hay về Microsoft Word, bạn có thể xem thêm các bài viết được đính kèm nhé. Chúc bạn thực hiện thành công và xử lí hiệu quả công việc văn phòng của mình.

Xem thêm:

Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện