Hướng dẫn in giấy mời hàng loạt – In Hoa Hồng

Ngày nay người ta vẫn thường sử dụng các loại máy in như canon, máy in HP, Brother để thực hiện in giấy mời hàng loạt. Tuy nhiên rất ít người nắm được quy trình in một cách chính xác. Bài viết ngay dưới đây sẽ giới thiệu đến quý khách hàng cách in và đơn vị nhận in thiệp nhanh chóng đảm bảo chất lượng.

1. Chuẩn bị dữ liệu

Đây là bước khái quát nhất trong tổng thể nội dung thiệp. Do đó bạn cần chuẩn bị sẵn 1 tệp có chứa nội dung cần in. Mẫu này được tạo sẵn trên File word đi kèm với danh sách khách mời được tạo trên file excel.

Lưu ý: Nếu nội dung in thiệp mời hàng loạt dài thì có thể tạo mỗi thiệp 1 mặt giấy. Nếu giấy mời có nội dung ngắn thì có thể tạo 2 giấy mời trên cùng 1 mặt giấy nhằm tiết kiệm chi phí hơn.

2. Cách in giấy mời hàng loạt trên 1 trang giấy

Để in giấy mời hàng loạt, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn cần mở file có chứa mẫu giấy mời và nhấn vào thẻ Mailings.

Bước 2: Ấn Tab Maillings, chọn Select Recipients, sau đó chọn Use an Existing List.

Bước 3: Mở file Excel có chứa bản danh sách khách mời, bấm Open.

Làm theo chỉ dẫn như trên

Bước 4: Bấm Ok

Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần thay thế. Sau đó quý khách vào Insert Merge Field và chọn trường Tên

Bước 6: Để con trỏ chuột sau dấu 2 chấm tại mục Đơn vị, vào Insert Merge Field, chọn trường Đơn vị.

3. Cách in giấy mời hàng loạt cho tất cả khổ giấy

Bước 1: Mở file chứa mẫu giấy mời chọn thẻ Mailings.

Bước 2: Nhấn Start Mail Merge, sau đó chọn Step by Step Mail Merge Wizard…

Bước 3: Tại Mail Merge nhấn Next: Starting document ở mục Step 1 of 6.

Bước 4: Tích chọn vào ô Use the current document, sau đó nhấn Select recipients.

Bước 5: Chọn Browse tại mục Use names and addresses from a file or a database Bước 6: Xuất hiện cửa sổ Select Data Source, chọn file, nhấn Open.

Bước 7: Chọn Sheet chứa dữ liệu mà quý khách cần chèn.

Bước 8: Khi Mail Merge Recipients xuất hiện, nhấn OK.

Bước 9: Đặt con trỏ chuột tại mục bạn muốn chèn thông tin, click chọn Insert Merge Field dưới tab Mailings, click đúp chuột vào trường thông tin cần chèn.

Bước 10: Sau đó click chuột vào biểu tượng Preview Results xem trước kết quả.

Bước 11: Để in được hàng loạt, bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống chọn Print Documents.

Bước 12: Chọn All để in giấy mời hàng loạt.

Lưu ý: Để cách in giấy mời hàng loạt được thành công, quý khách cần lưu ý file excel chỉ bao gồm bảng cần trộn, dòng đầu tiên của file sẽ là tên bảng và tiêu đề của cột.

4. Địa chỉ in giấy mời hàng loạt uy tín

Tuy nhiên cách in giấy mời hàng loạt kể trên đòi hỏi điều kiện bạn cần có máy in công suất lớn, đủ giấy và mực in để đảm bảo quá trình in được diễn ra liên tục. Do đó để không bị gián đoạn cũng như tiết kiệm thời gian bạn cần nhờ đến các cơ sở in thiệp uy tín.

In Hoa Hồng là một trong những cơ sở có thể đáp ứng đầy đủ được nhu cầu in của khách hàng. Với số lượng in thiệp không giới hạn, thời gian in nhanh chóng, dễ dàng. Chi phí giá in rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in tốt nhất. Đội ngũ nhân viên tận tình sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn nội dung in phù hợp với sự kiện

Trên đây là một số thông tin cơ bản về in giấy mời hàng loạt và cơ sở in uy tín, đảm bảo, hy vọng có thể giúp ích cho quý khách hàng. Nếu như bạn đang có nhu cầu in giấy mời xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:

Thông tin liên hệ:

CƠ SỞ IN HOA HỒNG

Cơ sở 1: Địa chỉ Tại số nhà 34 ngõ 167 đường Giải Phóng – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Cơ sở 2: Địa chỉ tại Số 23 Lương Định Của – Đống Đa – Hà Nội

Hotline: 0948 72 78 79