Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất 2023 và hướng dẫn cách viết

1. Mẫu đơn xin thay đổi họ tên mới nhất 2023

Mẫu đơn xin thay đổi họ tên hiện nay đang được ban hành kèm theo phụ lục tại Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn về Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Cụ thể, biểu mẫu này như sau:

2. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin thay đổi họ tên

Để dễ dàng điền thông tin trong mẫu đơn xin thay đổi họ tên, độc giả có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

– Mục “Kính gửi”: Đây là cơ quan đăng ký thực hiện việc xin thay đổi họ tên của cá nhân. Theo quy định tại Điều 27 Luật Hộ tịch năm 2014, cơ quan có thẩm quyền thay đổi họ tên cho cá nhân từ dưới 14 tuổi là một trong hai cơ quan sau đây:

• Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người có yêu cầu đăng ký khai sinh trước đây.
• UBND cấp xã nơi cư trú,

Ngoài ra, người yêu cầu còn có thể đến UBND cấp huyện nơi cú trú hoặc nơi đã khai sinh trước đây nếu thay đổi họ tên cho người từ đủ 14 tuổi trở lên (khoản 3 Điều 46 Luật Cư trú).

– Mục “Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu”: Ghi đầy đủ họ, tên của người yêu cầu. Lưu ý, người yêu cầu trong trường hợp này có thể không phải là người được thay đổi họ, tên (trường hợp cha mẹ yêu cầu thay đổi họ tên cho con…).

– Mục “nơi cư trú”: Mục này ghi theo nơi đăng ký thường trú của người yêu cầu và người được yêu cầu đổi họ tên.

• Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.
• Nếu không có cả hai nơi đăng ký thường trú và tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống thực tế.

– Mục “giấy tờ tuỳ thân”: Ghi rõ thông tin về số, cơ quan cấp, ngày cấp là Chứng minh nhân dân hay Căn cước công dân hay hộ chiếu.

Ví dụ: Căn cước công dân số 038191xxxxxx do Cục Cảnh sát Cục quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 11/11/2021.

– Mục “Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch”: Nếu là bản thân người yêu cầu đi yêu cầu thay đổi họ tên thì ghi là bản thân; nếu là cha mẹ ruột thì ghi là cha đẻ, mẹ đẻ; nếu là cha mẹ nuôi thì ghi là cha nuôi, mẹ nuôi…

– Mục “Đã đăng ký”: Ghi rõ về nội dung đã đăng ký trước đây có liên quan. Ở đây là đã đăng ký khai sinh với họ tên thế nào.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội ngày 05/01/2015, số 10 quyển số 01/2015.

– Mục “nội dung”: Phần này ghi rõ nội dung thay đổi họ tên: Thay đổi họ, tên hoặc cải chính phần tên đệm…

Ví dụ: Thay đổi họ từ Nguyễn Văn Thành thành Vũ Văn Thành

– Mục “lý do”: Ghi rõ lý do thay đổi họ, tên.

Ví dụ: Thay đổi từ họ của cha nuôi thành họ của cha đẻ theo yêu cầu của cha đẻ.

– Mục “đề nghị cấp bản sao”: Nếu có xin thêm bản sao thì đánh dấu x vào ô có. Đồng thời, ghi rõ số lượng bản sao muốn cấp.

3. Giải đáp thắc mắc về việc xin thay đổi họ tên của cá nhân

3.1 Điều kiện để thay đổi họ, tên

Việc thay đổi họ, tên là quyền của công dân, được ghi nhận trong Điều 27 và Điều 28 Bộ luật Dân sự năm 2015. Theo đó, việc thay đổi họ, tên được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

Thay đổi họ

a) Thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại;

b) Thay đổi họ cho con nuôi từ họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ sang họ của cha nuôi hoặc họ của mẹ nuôi theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi;

c) Khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ cho người đó theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ;

d) Thay đổi họ cho con theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc của con khi xác định cha, mẹ cho con;

đ) Thay đổi họ của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

e) Thay đổi họ theo họ của vợ, họ của chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại họ trước khi thay đổi;

g) Thay đổi họ của con khi cha, mẹ thay đổi họ;

h) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Thay đổi tên

a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

3.2 Thủ tục thay đổi họ tên

– Hồ sơ cần nộp: Tờ khai cải chính hộ tịch hay còn gọi là là mẫu đơn xin thay đổi họ tên theo mẫu; các giấy tờ có liên quan đến yêu cầu xin thay đổi họ tên.

– Hồ sơ cần xuất trình: Giấy khai sinh bản chính của người yêu thay đổi họ tên; Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn của người nộp hồ sơ.

– Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: UBND cấp xã nơi người này cư trú hoặc nơi đã đăng ký khai sinh trước đây nếu thay đổi họ, tên cho người chưa đủ 14 tuổi và UBND cấp huyện nếu muốn đổi tên cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước (căn cứ Điều 27 và khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch).

– Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu cần xác minh thì có thể kéo dài không quá 03 ngày làm việc.

– Lệ phí: Theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (căn cứ Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC).

Hy vọng bài viết về mẫu đơn xin thay đổi họ tên trên đây sẽ giúp ích được cho quý độc giả. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ, giải đáp.