Tự Học Excel Bài 12: Paste Special 6/2023 – Tin Học Sao Việt

Xem bài học trước

>> Tự Học Excel Bài 01: Các Thao Tác Với Excel

>> Tự Học Excel Bài 02: Hướng Dẫn Nhập Liệu Và Tìm Hiểu Các Thẻ

>> Tự Học Excel Bài 03: Các Hàm Tính Tổng SUM SUMIF SUMIFs

>> Tự Học Excel Bài 04: Các Hàm ĐẾM (Count, CountA, CountIFs,…)

>> Tự Học Excel Bài 05: Hàm Điều Kiện IF

>> Tự Học Excel Bài 06: Toàn Bộ 18 Hàm Xử Lý Chuỗi

>> Tự Học Excel Bài 07: Hàm VLOOKUP Và HLOOKUP

>> Tự Học Excel Bài 09: Kỹ Năng Sort, Filter Và Advanced Filter

>> Tự Học Excel Bài 10: Kỹ Năng Định Dạng Cell (Format Cells)

>> Tự Học Excel Bài 11: Định Dạng Có Điều Kiện

Copy Định Dạng Có Sẵn

Bạn có thể tải file thực hành tại đây.

Giả sử mình có một format của năm 2020 gồm 5 cột: Họ Tên, Quý 1, Quý 2, Quý 3, Quý 4. Bây giờ mình muốn copy định dạng năm 2020 cho năm 2021 thì đầu tiên bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu sau đó click chuột phải chọn copy (phím tắt Ctrl + C).

Kế tiếp bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu của năm 2021, click chuột phải chọn Paste Special. Ở cửa sổ Paste Special bạn chọn vào Formats hoàn tất ấn OK.

Copy Paste Validation

Sang ví dụ thứ hai là copy một danh sách sổ xuống, giả sử mình có một danh sách sổ xuống chứa các kiểu giới tính khác nhau, để copy danh sách này sang một vùng dữ liệu khác đầu tiên bạn copy phần danh sách sổ xuống sau đó chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần paste.

Tiếp theo bạn click chuột phải chọn vào Paste Special, ở cửa sổ này chọn vào Validation hoàn tất ấn OK.

Chuyển Số Dương Thành Số âm

Để chuyển đổi số dương thành số âm bạn cần phải tạo trước một số âm sau đó copy nó, kế tiếp chọn toàn bộ số dương cần chuyển đổi, click chuột phải chọn Paste Special, ở cửa sổ Paste Special bạn chọn Multiply sau khi hoàn tất ấn OK.

Chuyển Hàng Thành Cột

Cách chuyển đổi vùng dữ liệu từ cột thành hàng là đầu tiên bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu, click chuột phải chọn copy.

Sau đó chọn một ô để hiện dữ liệu sang hàng ngang, click chuột phải Paste Special, ở cửa sổ Paste Special bạn chọn Transpose.

Xóa bỏ công thức

Giả sử mình có các đơn giá là đô la muốn chuyển về Việt Nam đồng thì lấy đơn giá của đô la nhân cho 23.3 sẽ được tiền Việt, với mỗi đơn giá sẽ là một công thức riêng biệt như B4*23.3 để xóa công thức này và chỉ hiện giá trị sau khi chuyển đổi bạn chọn toàn bộ giá trị thuộc cột VNĐ, click chuột phải chọn copy.

Tiếp theo bạn click chuột phải chọn vào Paste Special, ở cửa sổ này chọn vào Values hoàn tất ấn OK.

Copy Độ Rộng Cột

Giả sử bạn đã có một độ rộng cột vừa ý và muốn lấy độ rộng đó áp dụng cho các cột khác, cách thực hiện rất đơn giản chỉ cần copy độ rộng vừa ý đó.

Sau đó chọn các cột cần paste, click chuột phải chọn Paste Special, ở cửa sổ này chọn vào Column widths hoàn tất ấn OK.

Chuyển Text Thành Số

Thông thường khi các bạn import các dữ liệu từ hệ thống sẽ xuất hiện các text thay thế cho số (số sẽ nằm bên phải của ô còn text thì ngược lại), để chuyển đổi về số phục vụ cho công việc tính toàn sau này bạn cần tạo trước một số sau đó copy số vừa tạo, chọn các text cần chuyển đổi, click chuột phải chọn Paste Special, ở cửa sổ Paste Special bạn chọn Multiply hoàn tất ấn OK.

Thêm Các Giá Trị Vào Giá Trị Đang Có

Giả sử bạn có một cột doanh thu và muốn cộng thêm các giá trị ở cột bổ sung mà không dùng bất cứ hàm nào. Bạn chỉ cần copy các giá trị ở cột bổ sung, sau đó chọn các giá trị của cột doanh thu, click chuột phải chọn Paste Special, ở cửa sổ Paste Special bạn chọn Add hoàn tất ấn OK.

Chuyển Number Tới Phần Trăm

Giả sử sau khi nhập các dữ liệu mà quên nhập vào ký tự % ở cuối, có một cách thêm vào nhanh mà không cần phải gõ lại từng dòng chính là bạn tạo một ô mang giá trị 100 và copy nó, sau đó chọn vùng dữ liệu bị thiếu ký tự %, click chuột phải chọn Paste Special, ở cửa sổ Paste Special bạn chọn Divide, chọn OK.

Để hoàn tất việc chuyển đổi bạn vào thẻ Home và chọn biểu tượng % (tham khảo hình dưới).

Tăng 15% Mỗi Giá Trị

Để tăng 15% của mỗi giá trị trong vùng dữ liệu bạn chỉ cần tạo một ô mang giá trị là 115% (có thể thay đổi nhé) và copy nó, sau đó chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần tăng, click chuột phải chọn Paste Special, ở cửa sổ Paste Special bạn chọn Multiply, chọn OK.

Cuối cùng bạn bạn vào thẻ Home và chọn biểu tượng ’ (tham khảo hình dưới).

Video hướng dẫn

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn 10 ví dụ thực tế của Paste Special, tùy vào từng trường hợp mà bạn áp dụng cho thật hợp lý. Đây là một kỹ năng vô cùng quan trọng và thiết yếu nếu như bạn đang học hay muốn học Excel một cách chuyên nghiệp.

Xem bài học tiếp theo:

>> Tự Học Excel Bài 12: Paste Special

>> Tự Học Excel Bài 13: Flash Fill, Quick Analysis, Freeze Pane, Remove Duplicate

>> Tự Học Excel Bài 14: Các Thủ Thuật Excel Hay (1 of 4)

>> Tự Học Excel Bài 15: Các Thủ Thuật Excel Hay (2 of 4)

>> Tự Học Excel Bài 16: Các Thủ Thuật Excel Hay (3 Of 4)