Top 10 phần mềm văn phòng không thể thiếu trong công việc – Glints

Để công việc được vận hành suôn sẻ và khoa học hơn, không thể không kể đến “công lao” của các ứng dụng và phần mềm văn phòng. Đối với dân công sở, đó cũng chính là những công cụ cần thiết, hỗ trợ rất nhiều trong hầu hết các hoạt động của họ tại nơi làm việc.

Để giúp các bạn có thể biết thêm về những phần mềm văn phòng, tại đây Glints sẽ đề xuất các phần mềm thông dụng và phổ biến nhất, cùng theo dõi nhé!

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng là các phần mềm hữu ích đối với một số nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng này sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao hơn.

Thông thường, các phần mềm văn phòng được sử dụng nhằm phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, làm báo cáo công việc, v.v.

Ngoài ra, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản lý theo phương pháp thủ công cũng nhờ vào các phần mềm văn phòng.

Đọc thêm: Tin Học Văn Phòng Là Gì? Vai Trò Của Tin Học Văn Phòng Kỷ Nguyên 4.0

10 phần mềm văn phòng thông dụng

Các phần mềm ứng dụng văn phòng được kể đến dưới đây là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng mà chắc chắn không ai là chưa từng biết đến hay sử dụng qua. Cùng Glints điểm qua top 10 phần mềm văn phòng phổ biến cũng như công dụng mà chúng mang lại nhé!

Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Microsoft Office (hoặc gọi đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, đã được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX Las Vegas.

Microsoft Office là bộ gồm có 6 công cụ là:

• Microsoft Word: phần mềm dùng để soạn thảo văn bản, với đầy đủ các tính năng giúp bạn soạn thảo các văn bản, hợp đồng, v.v. Đây có thể nói là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.
• Microsoft Excel: còn gọi tắt là Excel dùng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ với các hàm riêng biệt. Đặc biệt với ngành kế toán nó là một phần mềm văn phòng không thể thiếu.

• Microsoft PowerPoint: là một ứng dụng dùng trong các buổi thuyết trình để trình chiếu văn bản, hình ảnh, nội dung cuộc họp, v.v. PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn.

• Microsoft OneDrive: là phần mềm dùng để lưu trữ dữ liệu. Tại đây bạn sẽ có 5Gb miễn phí.

• Microsoft OneNote: dùng để ghi chú hoặc chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.

• Microsoft OutLook: dùng để quản lý các email, công việc hay lịch trình, v.v. nhờ đó bạn có thể nắm rõ các đầu việc cần làm, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

Phần mềm tin học văn phòng để liên lạc

Tại Việt Nam các phần mềm như Messenger, Zalo, Viber, Skype, Telegram, v.v. Trong đó, Zalo là phần mềm phổ biến nhất, được dân văn phòng ưu thích sử dụng.

Đây đều là các công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của bạn. Ngoài việc nhắn tin, gọi điện với khách hàng. Các phần mềm này còn có rất nhiều công dụng khác như: Gửi liên kết (link), gửi file, hình ảnh, thành lập nhóm hay lên kế hoạch hẹn giờ, v.v.

Hiện nay, Zalo bắt đầu tính phí một số dịch vụ cho doanh nghiệp. Điều này đang gây ra sự khó chịu đối với không ít người sử dụng.

Đa số các công ty đều đang sử dụng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype, Viber để tiện trao đổi công việc, quản lý công việc và dự án thông qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi, hay thậm chí việc gửi nhanh file, hình ảnh, đường link.

Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà các phần mềm văn phòng và mạng xã hội đem lại chính vì vậy đừng quên tải xuống máy tính của bạn những phần mềm này nhé!

Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt

Hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt. Tuy vậy, Unikey luôn là một lựa chọn hàng đầu. Unikey là phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ phổ biến là: Telex và Vni.

Ngoài ra, Unikey còn có nhiều tính năng vô cùng hữu ích như: gõ tắt, chuyển mã các Font chữ, chuyển văn bản có dấu thành không dấu, v.v.

Thận trọng vì Unikey có website giả. Website đúng là https://www.unikey.org/ và sau khi cài xong phần mềm chính hãng Unikey sẽ có link website ở giao diện ứng dụng.

Trình duyệt web

Nếu đã là người dùng sử dụng máy tính, chắc chắn bạn không thể không thường xuyên truy cập vào các trang web. Trình duyệt web giúp cho các nhân viên văn phòng truy cập vào những trang web nhằm tìm kiếm những thông tin cần thiết như thiết kế website, mua hàng trực tuyến, kinh doanh, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, v.v.

Hiện nay có rất nhiều các trình duyệt web như:

• Chrome
• Cốc Cốc
• Firefox
• Opera
• Yandex, v.v.

Một khi máy tính của bạn được cài đặt trình duyệt, bạn có thể cài đặt thêm những tiện ích mở rộng nhằm hỗ trợ tốt cho công việc của mình. Phần mềm duyệt web phổ biến nhất hiện nay chính là Google Chrome.

Đọc thêm: 7 Mẹo Hay Cho Bạn Sử Dụng Máy Vi Tính Thành Thạo Và Nhanh Hơn

Chương trình dọn máy tính, diệt virus

Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên tiếp xúc với các thiết bị bên ngoài, email lạ là việc hết sức bình thường. Tuy nhiên, không phải lúc nào những nguồn kết nối này cũng an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc các email lạ tiềm ẩn nguy cơ chứa các mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.

Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, máy tính cần được cài đặt các phần mềm hoặc chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này mà dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn.

Bên cạnh đó, những thông tin cá nhân, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ.

Ứng dụng nén và giải nén

Không phải lúc nào trong quá trình làm việc lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, file phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không thể trực tiếp mở trên máy tính.

Những lúc này, WinRAR – phần mềm giải nén sẽ là vị “cứu tinh” cho máy tính các bạn. Thêm vào đó, ứng dụng này còn có thể gộp các tài liệu vào cùng một file cố định để các bạn có thể chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.

Google Docs, Slides và Sheets

Có lẽ không cần phải bàn quá nhiều về mức độ phổ biến rộng rãi của Google Docs, Sheets và Slides. Bộ ứng dụng online từ Google vừa dễ dàng chia sẻ và có thể sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, kể cả khi có không kết nối mạng.

Google Docs, Sheets và Slides được giới văn phòng ưa chuộng bởi vừa được sử dụng miễn phí, vừa đầy đủ tính năng, lại dễ dàng chia sẻ cho nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể cùng đồng nghiệp nhập liệu một bảng tính cùng thời gian thực dù hai người ở cách xa nhau cực kỳ tiện lợi.

Các ứng dụng này là sự kết hợp hoàn hảo với tài khoản gmail và các ứng dụng khác từ Google như Google Calendar, Google Keeps, v.v, mang lại một hệ sinh thái văn phòng cực hoàn hảo cho laptop.

Bộ 3 ứng dụng trên của Google đặc biệt hỗ trợ trên các nền tảng di động, người dùng chỉ việc cài đặt ứng dụng và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ qua Google Drive với laptop và smartphone, giúp hạn chế việc mất dữ liệu do hỏng hóc ổ cứng xảy ra.

Phần mềm khôi phục dữ liệu

Đối với nhân viên văn phòng, dữ liệu trên máy tính cực kỳ quan trọng. Chính vì vậy, khi bị mất hoặc vô ý xóa đi sẽ dẫn đến khá nhiều phiền phức. Việc sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu nhờ đó mà hết sức cần thiết.

Với việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu, người dùng sẽ không cần quá lo lắng việc bị mất các dữ liệu quan trọng. Các phần mềm khôi phục dữ liệu chẳng hạn như DataRecovery, Recover My Files, Recuva là được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn nhất.

Phần mềm tin học văn phòng đọc file PDF

Trong quá trình làm việc bạn chắc hẳn sẽ gặp các file định dạng PDF. Để đọc được các file này máy tính bạn cần phải có phần mềm tương ứng.

Bạn có thể dùng các phần mềm sau để đọc PDF: Foxit Reader, Adobe Reader, Nitro Reader, Cool PDF Reader hay công cụ PDF-XChange Viewer. Hoặc bạn có thể đọc file PDF bằng trình duyệt web.

Phần mềm tăng tốc download

Hiện nay, trình duyệt Cốc Cốc được khá nhiều người sử dụng để tải về những thứ mình thích một cách dễ dàng. Nhưng có thẻ bạn không biết, bạn có thể dùng Google Chrome kết hợp phần mềm tăng tốc download IDM để thực hiện hoạt động đó.

IDM (Internet Download Manager) là phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ download các tệp tin từ Internet về máy lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình.

Đọc thêm: Top 5 Khóa Học Tin Học Văn Phòng Chất Lượng Bạn Nên Theo Học

Lời kết

Mong rằng những thông tin được chia sẻ trên có thể giúp bạn biết thêm một số ứng dụng, phần mềm văn phòng giúp hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn cũng như trong học tập.

Để tìm thêm cho bản thân những cơ hội việc làm tiềm năng và đón đọc những bài viết hữu ích đừng quên truy cập vào website Glints bạn nhé!

Tác Giả